e-Interchange

Todas as informações conforme regras de negócios de cada empresa.
Solução que integra processos existentes e visa a comunicação entre vários sistemas. Maior eficácia e desempenho na administração, envio e recebimento de arquivos de forma simples e confiável através de FTP, SMTP, POP, HTTP, (GET E POST) e Web Services.
É o principal responsável pela transmissão de pedidos de compra/venda, notas fiscais e controle de estoque, além de se ajustar totalmente às regras de negócios das empresas.

Funcionalidades

Envio e recebimento de arquivos via FTP.
Acesso e transmissão de informações via HTTP.
Envio e recebimento de e-mails.
Chamadas a Web Services.
Comunicação com bancos de dados.
Manipulação de arquivos textos.
Manipulação de arquivos do Microsoft Office.
Manipulação de arquivos XML e validações do esquema (XSD).
Aplicação de funções matemáticas e de tratamentos de texto.
Aplicação de estruturas lógicas de condição.
Aplicação de estruturas lógicas de repetição.

Funcionalidades para integração entre ERP’s

Comunicação com RFC (SAP).
Comunicação com IDoc (SAP).
Comunicação com Programas e Script’s (Baan/LN).
Comunicação com SMG (BPCS).
Comunicação com Web Service (SunSystems).

Especificação das funcionalidades

Envio e recebimento de arquivos via FTP

O envio de arquivos de pedido, notas fiscais, ou mesmo uma ocorrência de entrega, é uma situação comum e muito utilizado entre sistemas, na maioria das vezes uma comunicação via FTP. O ETP-Interchange realiza essas transações tanto com transferência de arquivos para um FTP quanto por download dos mesmos.

Acesso e transmissão de informações via HTTP

Acesso a páginas específicas capturando o retorno de um GET ou transmitindo informações com um POST.
Envio e recebimento de e-mails
Envio de e-mail com assunto, corpo e/ou anexo(s) conforme configurado ou gerado dinamicamente, inclusive verificação de uma conta de controle de todos os e-mails recebidos, com estabelecimento de lógicas para processar o assunto, corpo e/ou anexo(s), de acordo com configuração determinada.

Chamadas a Web Services

Chamadas a um Web Service com envio do XML necessário para realizá-las de acordo com operações e procedimentos via Web.

Comunicação com bancos de dados

Conexão a diversos bancos de dados com utilização de recursos como ODBC, OLEDB com Providers específicos de cada banco, com a possível utilização de comandos específicos de cada banco de dados.

Manipulação de arquivos textos

Possui estrutura de tratamento de arquivos textos que permite navegar em todo seu conteúdo e alterá-lo conforme necessário.

Manipulação de arquivos do Microsoft Office

Resume-se à manipulação de arquivos XLS, gerando e processando planilhas pré-determinadas.

Manipulação de arquivos XML e validações do esquema (XSD)

Possui estrutura de tratamento de arquivos XML para manipulação de TAG’s de forma completa,orientada ao objeto e com extrema facilidade de navegação dentro dele. Também permite validar um arquivo XML com base no seu arquivo XSD.

Aplicação de funções matemáticas e de tratamento de texto

Desenvolve várias operações matemáticas e de tratamento de texto com as variáveis internas. O tratamento pode ser para cada informação, de acordo com o necessário.

Aplicação de estruturas lógicas de condição

Pode atuar com estruturas lógicas de condição (como IF), que permitem representar fluxos da forma “se a condição lógica X for verdadeira, faça a Tarefa A; senão (isto é, se a condição X for falsa), faça a Tarefa B”.

Aplicação de estruturas lógicas de repetição

Possibilidade de realizar ações em estruturas lógicas de repetição, como a FOR, que controla repetições de processamentos quantas vezes for necessário.

Comunicação com RFC (SAP)

Faz chamada de integração a qualquer RFC disponível, para reunir - de forma confiável - informações do meio externo com o ERP.

Comunicação com IDoc (SAP)

Criação do arquivo necessário para comunicação via IDoc, com envio, recebimento do retorno e tratamento do como um arquivo de texto.

Comunicação com Programas e Script’s (Baan/LN)

Realiza chamada de um programa ou DLL do ambiente Baan/LN, para enviar e receber os parâmetros necessários, diretamente ou por comunicação direta com banco para auxiliar.

Comunicação com SMG (BPCS)

Executa chamadas a programas específicos dentro de um ambiente BPCS, podendo realizar procedimentos internos via SMG (gateways) para manter as regras dentro do ERP.

Comunicação com Web Service (SunSystems)

Consumação da integração do WebService prevista no sistema SunSystems, de acordo com os padrões do próprio sistema.

Casos e exemplos

Alguns casos reais de aplicação do ETP-Interchange com sucesso.

Transmissões de pedidos de venda

Uma grande indústria farmacêutica gera um pedido dentro do seu sistema de vendas onde uma determinada distribuidora será responsável pela entrega desse pedido. O ETP-Interchange conecta na base de dados desse sistema de venda (SQL Server na plataforma Windows), identifica por meio de uma situação definida que existe um pedido a ser transmitido à distribuidora. Essas informações são captadas, é gerado o arquivo texto no layout solicitado pela distribuidora, transformado e formatado conforme layout especificado. Ao final deste processo, o arquivo é transmitido via FTP, de acordo com as configurações existentes, para a distribuidora. O sistema interno desta distribuidora identifica este arquivo de pedido e realiza o processamento: verifica cadastros, estoque e a viabilidade da entrega, e depois disponibiliza, no mesmo FTP, o arquivo de retorno deste pedido.
O ETP-Interchange, checando o FTP da distribuidora, identifica que existe um arquivo de retorno, que é baixado e processado de acordo com o layout especificado e retorna, para o sistema de vendas, todo o posicionamento de atendimento deste pedido.

Transmissões de notas fiscais de venda para entrega e recebimento do Conhecimento de Frete da transportadora

Uma grande indústria de peças automotivas gera uma nota fiscal de venda dentro do seu ERP para uma grande montadora e especifica na nota fiscal qual será a transportadora responsável por entregar este material.
O ETP-Interchange, conectado na base de dados desse sistema (DB2 na plataforma AS/400), identifica - por meio de uma situação definida - que existe uma nova nota fiscal para entrega que deve ser transmitido à transportadora. Neste momento é gerado o arquivo texto dessa nota fiscal no layout especificado e transmitido por e-mail ou FTP para a transportadora. Em paralelo a este processo, existe um outro sistema de cálculo de frete que também precisa receber as informações desta nota fiscal. Conectado em um banco de dados (Oracle na plataforma Unix), todas as informações dessa nota fiscal (Emissor, Receptor, Responsável pelo Frete, Nota Fiscal e Material) são transmitidas.
Ao encaminhar a nota fiscal à transportadora, um arquivo de Conhecimento de Frete referente a essa nota fiscal é automaticamente enviado por e-mail ou disponibilizado em um FTP. Dessa conta de e-mail ou do FTP, o ETP-Interchange captura o arquivo disponibilizado e processa o mesmo, para enviar ao sistema de cálculo de frete todas as informações referentes a este Conhecimento de Frete para validação. Em uma situação definida é identificado que o conhecimento de frete foi aprovado para escrituração fiscal e o ETPInterchange faz o retorno de todas as informações para o ERP, na forma de uma integração própria, de acordo com as regras referentes à escrituração.

Transmissões de pedidos de compra

Uma determinada empresa possui um sistema de compra onde são negociadas várias aquisições de materiais e no final do processo é gerado um pedido a um de seus fornecedores. O ETP-Interchange, conectado ao banco de dados desse sistema de compras (SQL Server na plataforma Windows), identifica por meio de uma situação definida a existência de um novo pedido. Ao capturar as informações desse sistema, todos os dados são gravados no sistema ERP (Ingres na plataforma Unix), em tabelas específicas para integração. Os processos internos do ERP capturam e analisam esses dados e retornam, às mesmas tabelas, informações complementares geradas pelo ERP, como o número interno do pedido, de onde o ETP-Interchange irá recuperar essas informações e complementar no sistema de compra.

Controle de estoque das filiais, clientes, distribuidoras etc.

O ETP-Interchange pode checar os estoques, via Web Service ou outro modo, para agilizar a reposição nos locais em que o nível de estoque necessita reposição.
Nessa situação, a solução ETP é a principal ferramenta do VMI (Vendor Managed Inventory), Estoque Controlado pelo Fornecedor.