e-Supply

Informações completas para tomada de decisão mais tranquila.

Aplicativo de e-procurement que proporciona melhor gestão do processo de compras via internet, por meio de cotação de preços, disponibilidade do catálogo de produtos e condições exclusivas para todos os clientes e comunidades de fornecedores, de acordo com o sistema de gestão de cada um dos envolvidos.

Vantagens do ETP e-Supply

Bens adquiridos

Redução de custos nos bens adquiridos.
Compras centralizadas e consolidadas.
Redução de compras não controladas ou fora dos padrões.
Maior concorrência entre os fornecedores.
Preservação do histórico de relacionamento com fornecedores (pagamento, volume de compra, etc.) para obter melhores condições comerciais.
Maior foco nos processos de compra de produtos de alto custo.

Processo de Compra

Redução de custos nas compras (mão-de-obra, telecomunicações etc.) produtivas e não produtivas.
Fácil elaboração de cotações, compras e leilões.
Acompanhamento e redução de erros em todas as etapas dos processos de solicitação, cotação e compra.
Workflow em cadeias de todo o processo e dos limites de aprovações.
Follow-up das ordens de compras e fornecedores.
Relatório de atividades e transações efetuadas.
Envio da “pré-nota” e informações para pagamento por meios eletrônicos.
Processo de contas a pagar simplificado.

Estoque

Redução de estoques diretos e indiretos.
Incremento do giro de estoque.
Menor ocorrência de estoque obsoleto e quebras de estoque.

Características Gerais

Complexo sistema de segurança nas operações e transações.
Acesso por meio da senha do usuário e com níveis de funções permitidas.
Suporte técnico e operacional para os usuários compradores e comunidade de fornecedores com monitoramento permanente.
Operações on-line diretamente no Portal.
Total interatividade entre o comprador e sua comunidade de fornecedores via Portal.
Referência dos itens da empresa compradora com os itens dos fornecedores, possibilitando que cada empresa utilize seu próprio código e descrição.

Principais Módulos do ETP e-Supply

Compras por Requisições

Compra de itens através de solicitações efetuadas pelo sistema de planejamento.
Requisições encaminhadas automaticamente do sistema ERP para a compra.
Detalhamento do item a ser comprado, inclusive com valor e data da última compra.
Disposição dos fornecedores para todas as cotações do grupo de material.
Agrupamento de inúmeras requisições para uma única cotação ou leilão.
Compra direta com a escolha do melhor preço.

Compras por Cotação

Compra com definição de fornecedores que podem informar preço e em quanto tempo estará disponível.
Envio de requisição para cotação.
Envio de cotação para todos fornecedores relacionados ao grupo de material.
Definição do tempo de abertura da cotação conforme a necessidade do item.
Cotações com todas as informações necessárias para maior precisão do processo.
Preços dos itens da cotação disponíveis em ordem decrescente, solicitando uma justificativa caso o item não seja comprado pelo menor preço.
Definição de um valor para decremento de forma que os lances sejam múltiplos deste.
Acompanhamento de todos os lances pelo comprador/aprovador.

Leilões Reversos

Compra a partir de requisição, com período de duração da negociação configurado e possibilidade de decremento do preço pelos fornecedores.
Diferentes decisões de compra para o leilão:
menor preço, melhor condição de pagamento ou menor prazo de entrega.
Escolha do preço de partida: da última compra, preço de catálogo ou específico.
Possibilidade de prorrogação automática do leilão de acordo com as regras definidas em sua criação.

Compras por Contrato

Lista de materiais de grande rotatividade e variação na data de aquisição.
Inserção do pedido direto no fornecedor.
Pedidos aceitos e pendentes controlados pelo fornecedor.

Integração

Do Sistema de Gestão da Empresa compradora com os sistemas ERP de sua comunidade de fornecedores.
Transferência da requisição criada no ERP para o Portal de compras.
Relação de pedidos aceitos disponível em tempo real no ERP do cliente.
Atualização cadastral em tempo real.
Monitoramento das transações evitando perda de informações.

Auditoria

Histórico de todas as operações de compra.
Levantamento de todas as compras efetuadas cujo valor não tenha sido o menor.
Auditoria das transações feitas com: relatórios financeiros de ganhos alcançados com o sistema, compras efetuadas por período, compras fora do padrão, etc.
Análise detalhada pelo comprador e fornecedor.
Total acompanhamento das transações pelo aprovador ou administrador do portal.
Análise do percurso da compra, desde a requisição até o pedido.

Workflow (Baixa nos Pedidos)

Pedidos poderão ser baixados através do módulo Follow-up ou EDI (espelho da nota fiscal).
Limite de compras por comprador com cadeia de aprovação para os valores acima do limite.
Cadeia de aprovação por valores, centros de custo e níveis hierárquicos.

Follow-up

Acompanhamento das datas de entrega dos pedidos junto ao fornecedor, solicitando confirmação via e-mail.
Possibilidade Baixa no Pedido caso o fornecedor concretize de maneira definitiva a entrega.
Acompanhamento on-line dos pedidos aceitos.
Possibilidade de alteração dos prazos de entrega, quantidade ou preço de maneira antecipada pelo fornecedor.

EDI (Espelho da Nota Fiscal)

Gerenciamento dos dados das notas fiscais pelo fornecedor antes mesmo do recebimento da mercadoria.
Envio do fornecedor ao cliente do espelho da nota fiscal antecipadamente por (upload) via Portal ou através da digitação do mesmo.